Nowy Tomyśl: Rada Miejska weszła w XXI wiek. Tablety zamiast ton papieru

Po raz pierwszy temat tabletów pojawił się w nowotomyskiej Radzie Miejskiej w marcu 2016 roku. Wówczas przewodniczący Marcin Brambor mówił nam, że jego zdaniem warto zaopatrzyć Urząd Miejski w taki sprzęt, albowiem znacznie poprawi on prowadzenie obrad, nie tylko sesji, ale również posiedzeń komisji. Ponadto zaoszczędzi się na druku tysięcy dokumentów. - Już na początku poprzedniego roku (2015 - przyp.red.) rozmawiałem z burmistrzem o możliwości zakupu tabletów i wyposażenia ich w oprogramowanie e-sesja. Wówczas zaoszczędzilibyśmy na zbędnym drukowaniu bardzo licznych materiałów oraz pracy biura obsługi rady - wyjaśnił nam wówczas.

Kolejny samorząd

Radni wskazywali wówczas, że nowoczesny sprzęt znacznie ułatwiłby im wykonywanie obowiązków, bo do tej pory za każdym posiedzeniem rady czy komisji trafiały do nich sterty papierów, co ani nie było ekonomiczne, ani ekologiczne. Podawano przykład kolegów i koleżanek radnych z gminy Opalenica czy reprezentujących samorząd powiatowy.

Otwarcie podkreślano, że w dzisiejszych czasach takie rozwiązanie aż się prosi o zastosowanie. I choć rozmowy już dwa lata temu były na ten temat bardzo zaawansowane, to jednak realizacji wówczas się nie doczekaliśmy. Pomysł musiał chyba „dojrzeć”. Wreszcie jednak sprawa ma swój szczęśliwy finał.

Podczas poniedziałkowej sesji, która odbyła się 29 stycznia w sali posiedzeń Nowotomyskiego Ośrodka Kultury, radni zastali nieco zmieniony widok swoich stołów. Otóż oprócz klasycznej „góry” papierów stały na nim mikrofony, a także specjalne urządzenia z przyciskami. Przyciski te są w konkretnych kolorach i zawierają albo litery, albo graficzne znaki.

Cała aparatura to przewodowy system głosowania oraz debat. Jest on bardzo przejrzysty, a za wciśnięciem jednego przycisku radni mogą oddać swój głos, czy też poprosić o włączenie się do dyskusji. Wszystko wyświetla system - matka, o czym informuje m.in. przewodniczącego Rady Miejskiej. Iwona Nawrocka - inspektor Biura ds. Funduszy Zewnętrznych Urząd Miejski w Nowym Tomyślu, poinformowała nas, że całość zadania udało się zrealizować w ramach realizacji projektu „Rozwój i integracja systemów informatycznych wspierających komunikację elektroniczną” z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 - 2020.

- W skład całego zestawu wchodzą: przewodowy system głosowania i debat, zestaw transmisji audio - video, tablety (do obsługi systemu dystrybucji dokumentów sesyjnych) dla Rady Miejskiej - wyjaśniła nam.

Jak się dowiedzieliśmy, na nowoczesne tablety, z których po krótkim przeszkoleniu będą korzystać radni, już w najbliższym czasie zaczną trafiać wszystkie bieżące materiały związane z pracą radnego na rzecz gminy. Urządzenia będą dodatkowo wyposażone w etui, tak by zdecydowanie dłużej wytrzymywały trudy związane z codziennym ich użytkowaniem.

Dodać również należy, że sprawdził się system transmisji sesji. Na stronie nowotomyskiego urzędu dostępny jest link do tego materiału, który w poniedziałek był dostępny „na żywo”. Relacja wyróżnia się obrazem w wysokiej rozdzielczości oraz bardzo dobrą jakością dźwięku.