Nowy Tomyśl: Tablety w powiecie

Początki były jednak trudne, ponieważ pod koniec 2015 roku większość rajców negatywnie opowiedziała się za pomysłem zakupu tabletów, z czasem jednak pomysł zaczął dojrzewać, a i radni zaczęli zmieniać swoje poglądy.
W końcu, na początku tego roku podjęto pierwsze decyzje i rozpoczęto poszukiwanie odpowiedniego sprzętu. Jednocześnie okazało się, że nie tylko za pomocą tabletów można unowocześnić obrady. Podczas marcowej sesji rady, testowano system mobilnego nagłośnienia obrad. Przed każdym z radnych pojawiły się mikrofony komputerowe, a sala została dodatkowo nagłośniona. System się spodobał, tablety także. W środę odbyła się pierwsza sesja Rady Powiatu już na nowym sprzęcie, bowiem powiat nowotomyski kupił zarówno tablety dla radnych, jak i sprzęt nagłaśniający.

- Tablety z pełnym oprogramowaniem kosztowały nas 55 tys. złotych - opowiada nam przewodnicząca Rady Powiatu Nowotomyskiego, Maria Galas. - Są to tablety z dodatkowymi klawiaturami w eleganckim etui, do tego kompletny program e-sesja do obsługi obrad oraz pakiet internetowy. W sumie zakupiliśmy 22 tablety, które trafiły już do starostów, radnych, a także pracowników obsługi biura naszej rady - opowiada nam Maria Galas.
Przewodnicząca zaznaczyła, że sprzęt komputerowy kosztował 21 350 złotych, program e-sesja ponad 11 tysięcy, a jej roczny abonament wynosi ponad 2100 złotych.

- Zaznaczę, że radnym sprzęt został użyczony, a po tym, jak skończy im się mandat, czy po upływie kadencji, czy wcześniej, będą się musieli z tabletów rozliczyć. Na zakończenie powiem jeszcze, że od teraz wszystkie materiały radnym będą już przesyłane drogą elektroniczną. Rezygnujemy z tradycyjnych, drukowanych dokumentów.

A jak na nowy sprzęt zareagowali sami radni? - Radni są zadowoleni, a sam system jest przyjazny i bardzo łatwy do opanowania - mówi nam Patryk Kąkolewski. - Teraz mamy wszystko na jednej platformie i nie potrzeba szukać materiałów drukowanych, które do czasu sesji i tak się zmieniały i były również drukowane do sesji ponownie. Teraz w dniu sesji mamy materiały elektroniczne i to w wersji ostatecznej, a to zdecydowanie poprawia pracę i generuje oszczędności choćby w kwestii druku - powiedział nam.

Dodać warto, że program e-sesja jest bardzo funkcjonalny. Radni nie tylko mają możliwość elektronicznego dostępu do dokumentów i potrzebnych materiałów, ale także mogą się elektronicznie zgłaszać, gdy chcą zabrać głos, mogą za pomocą tabletów głosować. Za pomocą programu zgłaszana jest również obecność radnych, przygotowywane są też same posiedzenia rady. Co więcej rajcy zadowoleni są również z nowego nagłośnienia: - Nie trzeba już biegać z mikrofonem po sali, bo każdy radny ma swój - dodała Maria Galas.

Wcześniej w powiecie nowotomyskim na tablety zamiast tradycyjnych dokumentów zdecydowały się władze gminy Opalenica, natomiast coraz bardziej do zakupu sprzętu i oprogramowania przymierzają się nowotomyscy radni oraz władze. Taki pomysł już się pojawił.

Jak powiedział nam zastępca burmistrza Nowego Tomyśla Paweł Mordal, jest już pewna koncepcja zakupu sprzętu: - Zanim zdradzimy szczegóły, chcielibyśmy najpierw porozmawiać z radnymi, gdy będziemy już po rozmowach, to więcej powiem o szczegółach - poinformował nas Paweł Mordal.
Czy nowotomyscy radni pójdą w ślad swoich kolegów z powiatu? Zobaczymy.